Для решения поставленных перед нами задач, мы провели большую подготовительную работу — несколько раз ездили на место проведения мероприятия для ознакомления с особенностями локации и заранее определили точки, откуда открываются наиболее выигрышные и хорошие ракурсы для камер. Мы были 24/7 на связи с организаторами мероприятия, с представителями event-агентства, заранее ознакомились со сценарием мероприятия, чтобы подготовить все необходимые графические элементы для трансляции, подготовить операторов и камеры к следующему выступлению на сцене, и в целом для представления что и когда будет происходить. Также были заранее согласованы различные технические и организационные вопросы с клиентом, вроде использования микрофонов ведущим и гостями, коммуникация с звукорежиссёром и видеоинженером LED-экрана, качество освещения, количество гостей, список выступающих и так далее.
В общей сложности над данным проектом работали 9 специалистов, это: 2 продюсера, режиссёр онлайн-трансляции, 4 оператора, техник камеры и техник стримингового оборудования. Многокамерная видеосъёмка позволила нам поймать все интересные моменты мероприятия, что было критически важной частью организации съёмок.
Из отснятого материала мы смонтировали короткий видеоролик. Нарезку с самыми интересными моментами в формате Instagram Reels компания выложила в своём Instagram, а полную запись с онлайн-трансляции по закрытой ссылке на Youtube.